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UNIVERS BUREAUTIQUE et la GED

17 septembre 2020 | Communication de marque
UNIVERS BUREAUTIQUE et la GED

UNIVERS BUREAUTIQUE PRESENTE SA NOUVELLE METHODE D'ARCHIVAGE !

 

Ranger, classer, sauvegarder, rechercher des documents, mais aussi contrôler des processus et collaborer…

Pour répondre à des besoins juridiques et organisationnels, les entreprises sont contraintes de stocker de plus en plus de documents.

Le traitement intelligent des archives est un facteur clé de leur succès et de leur compétitivité.

 

UB1 vous présente les phases essentielles pour une GED performante :

 

- L'AUDIT

Par la mise en place d’une organisation documentaire adaptée, l’audit permet de cerner l'activité, le fonctionnement, les processus, les forces et les faiblesses de l'entreprise.

 

- LA MISE EN OEUVRE DE L'ARCHIVAGE

Afin de garantir à tous un accès rapide et sécurisé aux informations et de faciliter la prise de décision, UB1 propose un système de gestion documentaire avec des fonctions essentielles : classification et partage de documents, versionning, recherche et visualisation de l’information, traçabilité et sécurité des données.

Une solution qui offre une accessibilité multisupport (ordinateur, tablette, smartphone et photocopieur multifonction).

 

- LA CONDUITE DU CHANGEMENT

UB1 accompagne les entreprises dans la prise en main de l’outil et dans la formation des équipes.

L'assistance et la maintenance sont des points forts du réseau. 

 

Pour une activité passionnante, rejoignez UB1 !

 

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